Curso de Excel Intermedio - Tablas Dinámicas
Hola amig@s de Todo Calls:
En esta oportunidad les voy a enseñar que es y para que sirven las tablas dinámicas. Primero, las tablas dinámicas son herramientas que nos ayudan a ordenar datos de una Base de Datos, en una Base de Datos los datos están desordenados, por tal motivo no podemos sacar u obtener información adecuada para la toma de decisiones. Segundo, con las tablas dinamicas podemos obtener cualquier información acerca de la Base de Datos que estamos trabajando, el unico objetivo de esta herramienta es obtener información.
Los pasos para realizar la tabla dinámica es:
1. Tener una Base de Datos, por ejemplo esta.
2. Seleccionar la Base de Datos (sombrear).
3. Ir a la Pestaña Insertar.
4. Elegir la opción Tabla Dinámica.
5. Elegir donde se alojara la tabla dinámica, en una hoja nueva o en la actual, de manera particular elegimos en una hoja nueva.
6. La tabla dinámica aparece con sus componentes o partes operativas que son: El área de la tabla dinámica, campos activos y encabezados. Se ordenan de la siguiente manera
Para este ejemplo vamos a utilizar los campos CODIGO VENDEDOR y ZONA
Como se puede visualizar hemos colocado en la zona de encabezado el campo ZONA que hace referencia a las Zonas A y B, al colocar este campo en esa zona automáticamente en la tabla dinámica se visualiza estas dos zonas ordenadas.
En la zona encabezado vertical hemos colocado el campo CODIGO VENDEDOR donde se visualiza el nombre del vendedor dejándolo ordenado, hasta este momento podemos ver la tabla ordenada por un lado por las zonas y por el otro por el nombre del vendedor.
Para que la tabla este completa colocamos en la zona para contar la cantidad de registros en este caso arrastramos el campo CODIGO DE VENDEDOR, la tabla dinámica se llena con la información de la Base de Datos (Cantidades).
De esta manera podemos leer, que CARLOS tiene 3 ventas en la zona A y 2 ventas en la ZONA B, asimismo, podemos decir que ESTELA tiene 2 Ventas en la ZONA A y 4 ventas en la ZONA B. Ademas podemos decir de manera general que en la ZONA A tenemos un total de 5 ventas y en la ZONA B 6.
Como puedes apreciar al inicio los datos estaban desordenados en una Base de Datos y no podíamos interpretar. Con la tabla dinámica y utilizando los campos de nuestro interés podemos apreciar e interpretar de manera ordenada la información mostrada en la Tabla Dinámica.
Para el próximo modulo les enseñare las opciones y propiedades de la tabla dinámica, como por ejemplo como puedo ampliar o cambiar la selección de nuestra Base de Datos, como puedo cambiar la apariencia de mi tabla dinámica a modelo clásico, como cambiar el contar por suma, etc y muchas propiedades que les aseguro serán de mucha ayuda.
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