ADMINISTRAR BASE DE DATOS SQL EN EXCEL
Para algunos les parecerá extraño el tÃtulo de nuestro post
ya que pocos conocen que podemos obtener datos de un proceso en SQL a Microsoft
Excel, esto se realiza mediante una conexión entre estos programas, que a continuación
indicare el procedimiento.
Luego de haber realizado las consultas en SQL (Select,
Update, Delete, Inner Join), es decir, teniendo las tablas actualizadas o
estandarizadas. Estas tablas estandarizadas las deseamos manipular en Excel,
realizamos los siguientes pasos:
1.
En Microsoft Excel hacemos clic en la pestaña
Datos/De otras Fuentes/Desde SQL Server.
1 2. Aparece el siguiente cuadro de diálogo, se
deberá ingresar el nombre de la maquina donde se encuentra el SQL (que este
dentro de la red), si tuviese usuario y contraseña elegir la opción Utilizar el
nombre de usuario y contraseña siguiente, luego clic en Siguiente:
3. Al pasar al siguiente cuadro de diálogo, quiere
decir que ya hizo conexión con el servidor SQL, por tal motivo te pedirá que
base de datos y que tabla deseas vincular con Excel.
4. Luego de elegir la Base de Datos y la tabla,
hacer clic en Finalizar. Luego aparecerá otro cuadro de diálogo donde
solicitará donde deseas que inicie la tabla, haces clic en la celda A1.
5. Enseguida comenzará a poblar todos los datos de
la tabla en SQL a la Hoja de Microsoft Excel, pero ahà no queda todo. Si los
datos de la tabla en SQL se actualizan, también se reflejarán en la hoja de
Excel con el botón actualizar de la ficha Diseño:
